Votre guide ultime pour préparer vos vacances en avance, directement d’un pro

Nous ne voulons pas vous alarmer, mais la période des fêtes approche à grands pas. Même s’il est toujours important de vivre l’instant présent et de profiter de la période actuelle, avec des vies et des horaires chargés, c’est le moment idéal pour commencer à préparer les fêtes. 

Même si cela peut paraître écrasant en ce moment, si c’est bien fait, la planification préalable devrait signifier un moment plus relaxant une fois que décembre sera pleinement arrivé.

Liste de contrôle ultime pour la planification des vacances

indéfini indéfini / Getty Images

Avec l’aide de quelques-uns de nos experts en divertissement préférés, nous avons rassemblé quelques-unes des meilleures façons de commencer à planifier dès maintenant pour créer de joyeux souvenirs cette année.

Rencontrez l’expert

  • Beth Sheeler est la fondatrice et directrice artistique de Broadlawn Farm . Elle est experte en planification d’événements, en cadeaux et en encouragement de relations significatives.
  • Megan Curren est copropriétaire et responsable des événements de The Graceful Ordinary , un espace événementiel intime qui s’illumine pendant les vacances.
  • Affinez votre processus de don de cadeaux

    Cadeaux emballés sur mesure

    L’épinette / Carson Downing

    Bien sûr, la période des fêtes ne se résume pas
    uniquement aux cadeaux
    , mais c’est certainement l’un des domaines qui peut être la source du plus grand stress.

    Bien que vous n’ayez pas nécessairement besoin de commencer vos achats dès maintenant, Beth Sheeler, fondatrice et directrice créative de Broadlawn Farm , affirme que c’est le moment idéal pour réfléchir à ce que vous devrez éventuellement acheter : pensez aux emballages, aux rubans et aux cadeaux adaptés à tous.

    • Faites l’inventaire de vos articles d’emballage cadeau : avant de vous précipiter pour faire des provisions, Sheeler dit que c’est le moment de regarder ce que vous avez déjà, de l’emballage cadeau aux cartes-cadeaux, en passant par le ruban et les boîtes.
    • Créez un kit d’emballage cadeau : une fois que vous avez entièrement rempli votre sélection d’emballages cadeaux, Sheeler vous dit que vous pouvez créer un kit qui durera toute la saison. Elle suggère de vous rendre au Container Store, qui propose d’excellents organisateurs pour les rouleaux d’emballage cadeau et des boîtes plus petites pour les étiquettes cadeaux, les stylos, les ciseaux et le ruban adhésif.
    • Dressez votre liste de cadeaux et faites-y participer tout le monde : « De votre famille à votre coiffeur et votre facteur », explique Sheeler. « Cela vous aide à planifier et à établir un budget. » 
    • Commencez ou consultez un dossier de cadeaux : conservez des coupures de magazines et/ou une page Pinterest d’idées de cadeaux tout au long de l’année pour faciliter la tâche à l’approche des fêtes de fin d’année, explique Sheeler.
    • Emballer dès l’achat : faites une liste de ce que vous avez pour chaque personne afin de ne rien oublier. De cette façon, vous n’aurez pas à emballer une énorme pile de cadeaux la veille de Noël.
    • Achetez des cadeaux de secours : Sheeler suggère de garder des cartes-cadeaux ou quelques exemplaires de votre livre préféré à portée de main en cas d’ opportunité de cadeau inattendue ou si vous réalisez qu’il y avait quelqu’un que vous avez oublié sur votre liste.
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  • Planifiez votre décoration

    table de Noël

    L’Épicéa / Margot Cavin

    Selon Megan Curren, responsable événementielle chez The Graceful Ordinary , c’est le moment idéal pour décider de votre thème cette année et vous assurer de le conserver dans tous les aspects de la planification de vos vacances. 

    • Choisissez un thème : comme le souligne Curren, certains thèmes sont éternels, comme le pays des merveilles hivernales, le rustique campagnard ou le Noël classique. Une fois que vous avez choisi un thème, cela vous aidera à vous procurer tout ce dont vous aurez besoin pour la saison, de l’emballage cadeau aux décorations de cheminée en passant par les pièces de décoration de table. 

      Mieux encore, choisir un thème cohérent pour vous accompagner tout au long de la saison crée automatiquement une maison soignée et prête pour l’événement, ce qui facilitera encore plus vos préparatifs avant la fête. 

    • Amusez-vous à préparer votre table dès le début : Curren affirme que vos décorations de table sont un endroit où votre thème peut vraiment briller et un excellent endroit pour commencer à planifier. Si la table que vous utilisez pour les fêtes n’est pas utilisée en dehors des fêtes, dressez-la tôt pour éviter une étape supplémentaire. De plus, vous n’avez pas besoin d’un budget énorme pour créer une superbe table de fête. 

      « Trouvez des moyens simples de rehausser votre vaisselle et vos verres existants », dit Curren. « Les décorations sont un excellent exemple de quelque chose qui est économique, mais qui peut être utilisé de tant de façons différentes. »

    • Touches de décoration de table DIY : Curren suggère d’écrire les noms de vos invités sur des ornements en bois à utiliser comme marque-places, de créer des centres de table en plaçant des ornements colorés dans des bols décoratifs ou de suspendre de minuscules boules à des mini-arbres sur toute la longueur de votre table. 
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  • Source de ce que vous possédez déjà

    femme et enfant emballant des décorations de Noël

    Guille Faingold / Stocksy

    Avant de vous précipiter pour investir dans une nouvelle décoration, Sheeler affirme qu’il est très tendance en ce moment de se tourner vers tout ce qui est vintage et nostalgique. Alors, tout d’abord, jetez un œil à ce que vous avez déjà dans votre sous-sol ou, mieux encore, envisagez d’organiser un échange de décoration avec votre famille et vos amis, et répandez un peu de joie festive autour de vous. 

    « Je déteste l’idée de dépenser de l’argent pour de nouvelles choses chaque année alors que toutes ces choses restent dans mon sous-sol à ramasser la poussière », explique Sheeler.

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  • Soyez créatif avec votre palette de couleurs

    sapin de Noël rose

    L’épicéa / Bois d’automne

    Que vous utilisiez la décoration de l’année dernière ou que vous partiez de zéro, une façon de rester frais et tendance est d’ajouter une touche de couleur surprenante au thème de cette année. Par exemple, Sheeler dit qu’elle aime ajouter du rose ou une nuance de rouge plus claire, cela adoucit instantanément les rouges et verts aux tons de pierres précieuses typiques de Noël. 

    « Une année, j’ai dressé une table pour les fêtes avec une superbe nappe imprimée aux tons roses », raconte-t-elle. « Cela a ajouté beaucoup de texture et de profondeur à une table traditionnelle. »

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  • Élaborez vos plans de fête

    Décoration de table pour fête de Noël

    Emily Henderson Design / Photo par Sara Ligorria-Tramp

    Si vous organisez des soirées de fin d’année cette année, alors, selon Curren, c’est le moment idéal pour commencer à établir votre liste d’invités, ou vos listes, si vous prévoyez plusieurs événements et fêtes.

    Savoir qui vous allez inviter est essentiel pour savoir quel type de fête vous souhaitez organiser, et il est important de prendre en compte quelques règles simples.

    • Est-ce que ce sera adapté aux enfants ?
    • Existe-t-il des restrictions connues, telles que des restrictions alimentaires ou d’accessibilité ?
    • Sera-ce strict ou autoriserez-vous les plus un ?

    « Décidez si vous souhaitez organiser une réunion intime et chaleureuse ou un cocktail amusant, et cela vous aidera à déterminer le menu », explique Curren. Finaliser ces détails vous donnera la meilleure idée de la taille et de la portée de votre événement. 

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  • Fixer une date d’hébergement

    invitation de Noël gratuite

    L’épicéa / Ana Cadena

    Les familles occupées ne peuvent pas toujours célébrer les fêtes ensemble le jour même. Bien sûr, il peut sembler prématuré de demander à vos invités de réserver une date deux mois à l’avance, mais Curren fait remarquer que les dates de fêtes les plus prisées se remplissent rapidement.

    « Le reste des détails ne signifie rien si vous n’avez pas défini de date et de liste d’invités », dit-elle. 

    Il pourrait même être judicieux de noter deux options de secours au cas où la majorité de vos invités seraient déjà réservés. 

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  • Assurer l’essentiel

    Chariot de bar de vacances non réutilisé

    L’épinette / Candace Madonna

    Si vous trouvez que la période des fêtes vous épuise, vous n’êtes pas le seul. Mais n’ayez crainte : Curren affirme que lorsqu’il s’agit d’ organiser des fêtes , il faut se préoccuper de trois choses essentielles : de la bonne nourriture, de bonnes boissons et une ambiance exceptionnelle. 

    Commencez à planifier le menu à l’avance. Bien sûr, ce n’est pas le moment d’acheter tous vos plats de fêtes, mais vous pouvez au moins commencer à vous faire une idée générale de votre menu. De plus, si vous avez choisi un thème, vous pouvez choisir des éléments qui s’y intègrent, par exemple un cocktail de fête exclusif, explique Curren. 

    Vous pouvez également commencer à réfléchir à vos boissons dès le début. Sheeler est d’accord et nous assure qu’il n’est pas nécessaire d’être un barman en herbe. Elle note que le champagne ou le jus pétillant sont toujours une base festive pour les boissons de vacances.

    « Ils sont faciles à sortir et à servir tels quels, ou à ajouter avec du jus de canneberge pour une touche pétillante de vacances », dit-elle.

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  • Soyez attentif aux petits détails dès le début

    Bougies de Noël

    L’Épicéa / Margot Cavin

    Plus vous approchez du grand jour, plus vous risquez de négliger les petits détails qui rendent vos fêtes spéciales. Sheeler nous a donné quelques conseils qu’elle suggère de mettre en place le plus tôt possible, afin de toujours les avoir à portée de main. 

    • Commandez des serviettes à cocktail en gros : Sheeler suggère de se tourner vers le traditionnel, quelque chose qui fonctionnera avec n’importe quel thème. Elle aime le rouge écarlate ou le vert chasseur avec des lettres dorées.
    • Investissez dans un stock de bougies et de votives : ce sont les bougies de dernière minute par excellence pour créer une ambiance festive. Elles ajoutent une ambiance et un éclat de Noël très facilement et à moindre coût, explique Sheeler. 
    • Choisissez un grand rouleau de ruban satiné ou gros-grain : si vous avez besoin d’ajouter une touche de gaieté à la dernière minute, Sheeler dit que les rubans sont le moyen instantané d’amplifier l’ambiance festive.

      « Pensez à ajouter un nœud à la base d’un chandelier, à la poignée d’un plat de service ou au col d’une bouteille de champagne », dit-elle, et ne jurez pas non plus sur vos talents de confection de nœuds. Cette touche est avant tout une question d’énergie faite maison. 

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