Трудно сосредоточиться на работе, когда на столе лежат стопки форм и файлов или разные скрепки и стикеры . Для многих из нас состояние нашего рабочего пространства напрямую влияет на состояние нашего ума. К счастью, есть много простых решений, которые помогут вам избежать как беспорядка на столе, так и беспорядка в голове.
Ознакомьтесь со следующим списком из 40 идей по организации рабочего стола , охватывающим все — от рабочего стола до ящиков, — которые помогут вам оставаться организованными (и продуктивными).
Эстетика имеет значение. Почему бы еще люди заплатили больше денег за красивый золотой степлер в Target, а не за обычный черный? Помните об этом, когда вы покупаете контейнеры для хранения в своем офисе. Выбирайте варианты, которые одновременно и красивы, и практичны .
Один из самых простых советов по организации рабочего стола, который вы можете использовать, — это поддерживать чистоту на рабочем столе. Этот совет особенно важен, когда вы не работаете. В конце долгого рабочего дня убедитесь, что на вашем столе нет беспорядка, чтобы вы могли эффективно отвлечься от работы, как физически, так и умственно.
Если вы хотите создать рабочее пространство, способствующее производительности, комфорту и осанке. При этом убедитесь, что вы выбрали качественную мебель, которая будет помогать вашему телу и разуму. Рассмотрите вариант стоячего стола и эргономичного офисного кресла .
Continue to 4 of 40 below
Выберите простое решение для хранения вещей на письменном столе вашего ребенка
Если вы думаете, что поддерживать порядок в домашнем офисе сложно, представьте, насколько сложнее эта задача для ребенка. Организация стола — непростая задача для ребенка, но есть множество стратегий, которые помогут ему оставаться аккуратным. Например, выбор простых решений для хранения, таких как эти пластиковые ванночки, поможет вашим детям быстро убраться.
Возможно, ваша работа требует, чтобы вы держали файлы и папки близко друг к другу, что затрудняет организацию стола. Если это так, постарайтесь организовать свой стол таким образом, чтобы беспорядок не попадал вам в поле зрения. В этом примере основная часть файлов и папок находится за офисным креслом и у стены. На столе лежат только срочные или важные файлы.
Некоторые люди предпочитают мягкие, нейтральные тона в своем рабочем пространстве, чтобы оставаться сосредоточенными. Другие же наслаждаются яркими цветами для вдохновения во время работы. Подумайте о своем собственном стиле декорирования и создайте офис, который соответствует вашей индивидуальности и вкусу.
Один из верных способов перегрузить себя еще до того, как вы сядете за работу, — это завалить рабочий стол бумагами. Вместо этого постарайтесь выделить для этих документов определенное место, например, ящик или шкаф. Это поможет вам сосредоточиться на одной задаче за раз.
Нет ничего более раздражающего, чем пнуть кучу проводов под столом или случайно выдернуть вилку из розетки во время работы. Еще одна идея организации стола, которая поможет вам оставаться организованным, — убедиться, что ваши электронные устройства невидимы. Спрячьте удлинители, кабели для зарядки и многое другое .
В зависимости от типа работы, которую вы выполняете, может иметь смысл создать различные рабочие зоны в вашем домашнем офисе. Например, вы можете использовать Г-образный стол, как этот, и использовать одну сторону для работы, а другую — для домашних дел, от счетов до рукоделия.
Если у вас есть место, добавьте в домашний офис немного удобной мебели. Когда вы чувствуете себя немного подавленным, сидя за столом, пересядьте в мягкое кресло или кушетку. Иногда достаточно просто сменить обстановку, чтобы отвлечься от уныния.
Комнатные растения могут оживить унылое и унылое рабочее пространство. Пара зеленых пятен могут создать ощущение спокойствия в вашем домашнем офисе, как и организация. Фактически, всякий раз, когда вы останавливаетесь, чтобы полить растения, найдите время, чтобы также убраться на своем столе.
Легко выбрать обычную картонную коробку для хранения или органайзер для файлов из тонкого пластика в попытке сэкономить несколько долларов. Однако, если вы потратите деньги на дешевые контейнеры для хранения, они наверняка погнутся и треснут под тяжестью вашей работы. Обязательно инвестируйте в качественное хранилище , чтобы избежать этой проблемы.
Мы уже говорили о важности сокрытия проводов и кабелей, но как насчет крупных электронных устройств? Если позволяет рабочее пространство, посмотрите, сможете ли вы убрать свой ноутбук, планшет и т. п. в конце дня. Это еще один отличный способ отделить себя от работы, когда часы бьют пять.
Не каждый стол вместит ваши вещи — на самом деле, многие из них не вместят. Если это касается вашего домашнего офиса, есть множество креативных способов увеличить доступное вам место для хранения. Среди них вы можете использовать доступное пространство на стене для простых органайзеров, таких как эти.
Если вам не нравится идея сверлить стену, чтобы создать больше места для хранения, другой простой трюк для организации стола — использовать тележку для хозяйственных вещей на колесиках . Вы можете получить доступ к этой стильной полке, когда она вам понадобится, а затем переместить ее в шкаф или под стол в конце дня.
Ваш стол находится рядом с неиспользуемым шкафом? Возможно, пришло время использовать это пространство с большей пользой. Используйте шкаф как продолжение стола. Вы можете хранить там менее эстетичные предметы, такие как принтер или сканер, и спрятать предметы, к которым вам не нужно обращаться так часто.
Если вы немного импульсивный покупатель, ваше рабочее пространство может представлять собой мешанину из контейнеров и корзин для хранения, которые не обязательно сочетаются друг с другом. Если это звучит знакомо, подумайте о замене вашей разнородной коллекции на более связный набор контейнеров для хранения.
Многие профессиональные организаторы домашнего хозяйства используют этикетировочные машины не только для создания аккуратного рабочего пространства, но и для поддержания порядка на рабочем месте. Если у вас еще нет этикетировочной машины, подумайте о том, чтобы потратить несколько долларов на этот эффективный инструмент для организации стола.
Continue to 19 of 40 below
Повесьте пробковую доску над столом вашего ребенка
Пробковая доска — это простой и доступный способ украсить стол вашего ребенка и помочь ему поддерживать порядок. Не говоря уже о том, что этот инструмент для организации стола очень универсален. Вы можете использовать его для составления списка домашних дел, домашних заданий или даже художественных работ вашего ребенка.
Когда дело доходит до хранения на вашем столе и в офисе, есть ли метод в этом безумии? Место, которое вы выбираете для каждого офисного предмета, от счетов до скрепок, важно. Подумайте о частоте, с которой вы используете предметы. Подумайте о том, как вы используете каждый предмет и с чем. Будьте внимательны к своей системе хранения.
Копание в глубоком шкафу может быть утомительным, если у вас нет системы организации. Если можете, подумайте о замене шкафа на глубокие ящики. Сочетайте их с органайзерами для файлов или разделителями ящиков, чтобы поддерживать порядок.
Continue to 22 of 40 below
Оставьте место, чтобы сделать элементы более доступными
Прежде чем вы увидите пустое место в шкафу или кладовке и решите, что оно готово к заполнению, остановитесь на мгновение. Немного негативного пространства важно, если вы хотите поддерживать организованное пространство. Например, в этом шкафу зазор над этими корзинами позволяет домовладельцу получить доступ к вещам, не вытаскивая весь контейнер для хранения.
Когда вы пытаетесь создать более организованный стол и домашний офис , крайне важно, чтобы вы определили каждому предмету надлежащее место. Вы можете обнаружить, что некоторые вещи следует разместить в другом месте вашего дома, или, возможно, вы создадите кучу для пожертвований, пока сортируете.
Continue to 24 of 40 below
Используйте органайзеры для ящиков, чтобы поддерживать порядок
Органайзеры для ящиков — это простой инструмент, который поможет вам содержать в порядке все мелкие офисные безделушки. Это отличное решение для хранения скрепок, марок, кнопок и многого другого. Если вы хотите пойти дальше, вы даже можете использовать их для цветовой координации хранящихся предметов.
Continue to 25 of 40 below
Рассмотрите набор коробок для канцелярских принадлежностей
Многие из нас в прошлом выбирали дешевые органайзеры и папки для хранения. Однако если вы ищете более взрослый вариант, рассмотрите набор соответствующих коробок для канцелярских принадлежностей. Это решение радует глаз, и многие из них поставляются с именными бирками, которые помогут вам поддерживать порядок.
Continue to 26 of 40 below
Наведите порядок на рабочем столе, когда вас нет дома
Если вы действительно хотите украсить свое рабочее место, подумайте о том, чтобы украсить свой стол, когда вы отсутствуете. Декоративная книга или простая ваза со свежими цветами сделают ваш стол таким привлекательным. Когда придет время вернуться к работе, вы будете более чем готовы.
Каждый домовладелец индивидуален. Некоторые предпочитают нейтральные оттенки, а другие — смелые цвета. Возможно, вам нравится более эклектичный вид, или вы минималист . Когда вы создаете рабочее пространство, которое соответствует вашему предпочтительному вкусу, вы с большей вероятностью будете поддерживать его в порядке и захотите проводить там время, работая.
Вы когда-нибудь ловили себя на том, что запихиваете остатки офисных принадлежностей в уже забитые контейнеры для хранения? Скорее всего, вы также добавите стресса для своего мозга, когда добавляете вещи в свое хранилище. Уделите время, чтобы навести порядок.
Не всем из нас повезло иметь просторный домашний офис с местом для удобного кресла или нескольких рабочих зон. Вместо этого иногда вам придется работать с небольшой каморкой или столом в углу спальни. Если это относится к вам, не усложняйте пространство, добавляя больше решений для хранения. Сохраняйте простоту. Сохраняйте чистоту.
Continue to 30 of 40 below
Используйте нейтральную цветовую палитру для создания простого ощущения
Приглушенная цветовая палитра может придать вашему рабочему пространству успокаивающее ощущение. Вместо того, чтобы отвлекать себя яркими стикерами или разноцветными ручками и карандашами, постарайтесь поддерживать более сплоченную и естественную атмосферу в вашем домашнем офисе. Ваш разум будет вам за это благодарен.
Еще один простой способ сохранить ваш рабочий стол чистым и организовать рабочее пространство — подобрать стильный органайзер для вашего стола . Помните, что он должен быть предназначен только для важных документов. Все, к чему вам не нужен немедленный доступ, следует хранить в другом месте.
Перестаньте позволять всем этим надоедливым делам крутиться у вас в голове! Вместо этого используйте планировщик . Вы можете выбрать симпатичный бумажный планировщик в местном магазине или загрузить приложение или просто использовать функцию заметок на вашем телефоне. Независимо от ваших предпочтений, обязательно используйте планировщик, чтобы держать свои дела в порядке.
В дополнение к вашему планировщику, убедитесь, что вы держите календарь рядом с вашим столом. Мы все иногда грешим тем, что записываемся дважды или пропускаем встречи. Однако календарь рядом с вашим рабочим местом может помочь вам свести эти оплошности к минимуму.
Если вы чувствуете себя подавленным своим списком дел, вам может помочь цветовая кодировка задач и дел. Вы можете связать цвета с категориями, такими как «Дом» или «Работа», или вы можете связать цвета с чем-то другим, например срочностью. Красный может означать «Срочно», а зеленый — «Позже».
Многие из нас любят видеть фотографии наших близких на своем столе, но убедитесь, что вы свели эти личные памятные вещи к минимуму. Хотя они, безусловно, утешают, они также могут отвлекать вас от текущей задачи. Вместо этого держите на своем рабочем столе только то, что вам действительно нужно.
Когда вы организуете бумажные файлы, расставляйте их по группам. Вы можете сортировать элементы по определенной категории, по алфавиту или по дате. Система, которая лучше всего подойдет вам, будет зависеть от вашей уникальной работы, а также от ваших личных предпочтений, поэтому обязательно потратьте время на выбор системы, которая соответствует вашим вкусам.
Стикеры, безусловно, могут дать некоторые преимущества. Однако, если вы хотите поддерживать чистоту на рабочем месте, набор разнокалиберных квадратиков, усеивающих ваш стол, не поможет. Вместо этого используйте блокноты, приложения и планировщики. Для более срочных задач вы можете раскрасить свой планировщик или установить напоминания в телефоне.
Шкафы для документов остаются распространенными, потому что, хотя они и не являются самым привлекательным офисным предметом, они все еще работают. Однако вам не обязательно выбирать такие системы, если вы не хотите. Вместо этого проявите креативность в отношении хранения. Рассмотрите забавную полку-лестницу или стильный настенный органайзер. Или придумайте свою собственную уникальную идею.
Continue to 39 of 40 below
Рассмотрите возможность использования перфорированной доски для стены
Перфорированные доски могут показаться еще одним старомодным органайзером, но есть много способов украсить этот офисный предмет. Фактически, некоторые бренды разработали пеналы и полки, которые помещаются в перфорированную доску и создают более комплексное решение для хранения! Если вы ищете универсальный вариант для хранения, это может подойти.
Если можете, обеспечьте естественное освещение вашего домашнего офиса. Для тех, кому не так повезло и у кого нет окна в офисе, рассмотрите возможность приобретения лампы для светотерапии .
