Descobrir como criar uma rotina diária que funcione para você — e segui-la — pode levar algum tempo. O que sua rotina diária perfeita deve conter? Isso depende de suas necessidades. Crie uma rotina bem-sucedida para se encaixar em sua agenda diária. Seja honesto sobre o que você pode fazer funcionar avaliando seu estilo de vida, largura de banda, habilidades de gerenciamento de tempo e o que você precisa realizar.
Aqui estão cinco passos para ajudar você a criar uma rotina diária razoável de seguir.
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Índice
Faça uma lista
Descobrir como escrever uma rotina diária começa escrevendo tudo o que você precisa fazer diariamente em casa e no trabalho. Não se preocupe em como você organiza esta lista; isto é um despejo cerebral, não uma lista de verificação. Anote tudo o que você faz a cada dia e tudo o que você deve fazer.
Se você acha difícil lembrar de todas as tarefas de uma só vez, carregue um planejador ou caderno para fazer anotações ao longo do dia. Nenhuma tarefa é pequena demais — se você quiser incluir “escovar os dentes” na sua rotina diária, coloque-a na lista.
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Estruture seu dia
Os madrugadores fazem as coisas de forma mais eficaz antes do almoço, enquanto os notívagos têm sua explosão de energia à noite. Pense em quando você trabalha melhor. Então, agrupe suas tarefas no horário do dia que faz mais sentido para quando você as concluirá com eficiência.
- Manhãs: Você pode estar com pouco tempo pela manhã, mas agrupe todas as suas tarefas iniciais, como alimentar e passear com animais de estimação, preparar o café da manhã ou colocar o jantar na panela elétrica. Faça tarefas que você quer fazer enquanto está fresco. Ou agende coisas que você teme ou procrastina fazer para que elas não fiquem pairando sobre você o dia todo.
- Meio-dia: A cafeína da manhã passa ao meio-dia, e os níveis de energia diminuem. Faça as coisas chatas e rotineiras que não exigem muito esforço mental, como responder e-mails, marcar compromissos e fazer recados. Se estiver em casa, cuide da limpeza de rotina, como esvaziar e encher a máquina de lavar louça ou esfregar o banheiro.
- Noite: As noites funcionam melhor para planejar e se preparar para o dia seguinte. Separe suas roupas, prepare lanches e organize os espaços que tendem a ser zonas de depósito, como pilhas de correspondência.
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Seja específico (opcional)
Seja tão específico quanto quiser com seu esboço de tarefas. Por exemplo, escreva uma rotina matinal diária que se pareça com isso para contabilizar o tempo:
- 6:00: Acordar, tomar banho
- 6:30: Café da manhã, escovar os dentes
- 7:00: Sair de casa
- 7:15: Deixar as crianças na escola
- 7:30: Chegada ao escritório
Talvez você prefira esse nível de detalhes até pegar o jeito da sua rotina.
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Programe um tempo para flexibilidade
Uma boa rotina diária aproveitará suas horas mais produtivas para tarefas desafiadoras e suas horas menos produtivas para tarefas mundanas. Mas a vida pode ser imprevisível às vezes, então prepare-se para eventos não planejados agendando tempo livre flexível em sua rotina.
Se surgir uma consulta médica ou uma reunião social improvisada, ter blocos de tempo livre na sua rotina diária ajuda você a mudar as tarefas ao mesmo tempo em que mantém as coisas fluindo suavemente, apesar de eventos atípicos. Blocos de tempo livre garantem que você nunca se sinta pressionado pelo tempo.
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Teste sua nova rotina
Depois de criar sua rotina diária, experimente. Pergunte a si mesmo:
- Como é sua rotina diária?
- Você programou suas tarefas em horários que fazem sentido?
- Você precisa ajustar alguma coisa?
Comprometa-se com a rotina por pelo menos 30 dias. Ajuste qualquer agendamento que não esteja funcionando. Manter sua rotina diária será mais fácil quando suas tarefas forem encaixadas nos lugares certos.
Seguindo em frente com sua rotina
Criar uma rotina diária pode parecer assustador, mas você logo colherá os frutos quando sua produtividade aumentar, seus colapsos matinais diminuírem e você tiver, de repente, momentos de tempo livre.
Lembre-se: Nada é escrito em pedra. Continue ajustando conforme as coisas mudam em sua vida. Siga os passos que você usou para criar sua rotina inicial para formar hábitos novos e produtivos. Comece encontrando um planejador gratuito online para dar o pontapé inicial em sua nova rotina.