É difícil manter o foco no trabalho quando há pilhas de formulários e arquivos ou clipes de papel diversos e notas Post-it flutuando em sua mesa . Para muitos de nós, o estado do nosso espaço de trabalho impacta diretamente o estado da nossa mente. Felizmente, há muitas soluções simples para ajudar você a evitar uma mesa desorganizada e uma mente desorganizada.
Confira a lista a seguir com 40 ideias de organização de mesa , abrangendo tudo, desde a escrivaninha até as gavetas, para ajudar você a se manter organizado (e produtivo).
A estética importa. Por que mais as pessoas pagariam mais pelo lindo grampeador dourado da Target em vez do preto genérico? Tenha isso em mente quando estiver comprando recipientes de armazenamento para seu espaço de escritório. Escolha opções que sejam bonitas e práticas .
Uma das dicas mais simples de organização de mesa que você pode utilizar é manter sua mesa limpa. Essa dica é especialmente importante quando você não está trabalhando. No final de um longo dia de trabalho, certifique-se de que sua mesa esteja limpa de desordem para que você possa efetivamente se afastar do seu trabalho, tanto física quanto mentalmente.
Se você quer criar um espaço de trabalho que promova produtividade, conforto e postura importam. Dito isso, certifique-se de escolher móveis de qualidade que ajudem seu corpo e sua mente. Considere uma mesa de pé e uma cadeira de escritório ergonômica .
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Escolha um armazenamento simples para a mesa do seu filho
Se você acha que manter um escritório em casa organizado é difícil, imagine o quanto mais desafiador é a tarefa para uma criança. A organização da mesa não é uma tarefa simples para uma criança, mas há muitas estratégias para ajudá-la a se manter arrumada. Por exemplo, escolher soluções de armazenamento simples como essas cubas de plástico ajudará seus filhos a limpar rapidamente.
Talvez seu trabalho exija que você mantenha arquivos e pastas próximos, dificultando a organização da mesa. Se for esse o caso, tente organizar sua mesa de forma que a desordem fique fora da sua linha de visão. Neste exemplo, a maior parte dos arquivos e pastas está atrás da cadeira do escritório e contra a parede. Apenas arquivos urgentes ou pertinentes ficam na mesa.
Algumas pessoas preferem tons suaves e neutros em seu espaço de trabalho para ajudá-las a manter o foco. Outras, no entanto, gostam de um toque de cor para inspiração enquanto trabalham. Pense em seu próprio estilo de decoração e crie um escritório que combine com sua personalidade e gosto.
Uma maneira infalível de se sobrecarregar antes mesmo de se sentar para trabalhar é lotar sua mesa com papelada. Em vez disso, tente reservar um espaço específico, como uma gaveta ou armário, para esses documentos. Isso ajudará você a se manter focado em uma tarefa de cada vez.
Não há nada mais frustrante do que chutar uma pilha de fios para baixo da sua mesa ou acidentalmente arrancar um plugue da tomada enquanto você trabalha. Outra ideia de organização de mesa para ajudar você a se manter organizado é garantir que seus eletrônicos fiquem invisíveis. Esconda seus filtros de linha, cabos de carregamento e muito mais .
Dependendo do tipo de trabalho que você faz, pode fazer sentido criar diferentes zonas de trabalho dentro do seu home office. Por exemplo, você pode utilizar uma mesa em formato de L como esta e usar um lado para seu trabalho e o outro para tarefas domésticas, que vão de contas a artesanato.
Se você tiver espaço, adicione alguns móveis confortáveis ao seu home office. Quando estiver se sentindo um pouco sobrecarregado sentado em sua mesa, faça a transição para sua cadeira ou sofá de dois lugares. Às vezes, mudar o cenário é tudo o que você precisa para tirar sua cabeça do desânimo.
Plantas de interior podem dar vida a um ambiente de trabalho monótono e sujo. Alguns toques de verde podem criar uma sensação de calma no seu escritório em casa, assim como organização. Na verdade, sempre que você parar para regar suas plantas, tire um momento para arrumar sua mesa também.
É fácil optar por uma caixa de papelão simples ou um organizador de arquivos feito de plástico fino em um esforço para economizar alguns trocados. No entanto, se você gastar seu dinheiro em recipientes de armazenamento baratos, eles certamente dobrarão e quebrarão sob o peso do seu trabalho. Certifique-se de investir em armazenamento de qualidade para evitar esse problema.
Já falamos sobre a importância de esconder fios e cabos, mas e quanto aos seus dispositivos eletrônicos maiores? Se o seu espaço de trabalho permitir, veja se você pode guardar seu laptop, tablet e coisas assim no fim do dia. Essa é outra ótima maneira de se separar do seu trabalho quando o relógio bate cinco.
Nem toda mesa acomodará seus pertences — na verdade, muitas delas não. Se esse for o caso do seu escritório em casa, há muitas maneiras criativas de aumentar seu armazenamento disponível. Entre elas, você pode utilizar o espaço disponível na parede para organizadores simples como esses.
Se você não gosta da ideia de furar sua parede para criar mais espaço de armazenamento, outro truque fácil de organização de mesa é utilizar um carrinho utilitário com rodinhas . Você pode acessar essa prateleira bacana sempre que precisar e, então, movê-la para um armário ou para baixo da sua mesa no final do dia.
Sua mesa fica perto de um armário subutilizado? Talvez seja hora de usar melhor esse espaço. Use seu armário como uma extensão de sua mesa. Você pode armazenar itens menos agradáveis esteticamente, como sua impressora ou scanner, e esconder itens que você não precisa acessar com tanta frequência.
Se você é um comprador um pouco impulsivo, seu espaço de trabalho pode apresentar uma miscelânea de caixas de armazenamento e cestas que não necessariamente combinam entre si. Se isso parece familiar, considere trocar sua coleção descombinada por um conjunto mais coeso de recipientes de armazenamento.
Muitos organizadores profissionais de casa usam etiquetadoras não apenas para criar um espaço de trabalho arrumado, mas para manter um espaço de trabalho arrumado. Se você ainda não tem uma etiquetadora, considere gastar alguns trocados nessa ferramenta eficaz de organização de mesa.
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Pendure um quadro de cortiça sobre a mesa do seu filho
O Corkboard oferece uma maneira simples e acessível de enfeitar a mesa do seu filho e ajudá-lo a manter tudo arrumado. Sem mencionar que esta ferramenta de organização de mesa é super versátil. Você pode usá-la para listar tarefas, tarefas de casa ou até mesmo as obras de arte do seu filho.
Quando se trata de sua mesa e armazenamento de escritório, há um método para a loucura? O lugar que você escolhe para cada item de escritório, de contas a clipes de papel, é importante. Pense na frequência com que você usa os itens. Pense em como você usa cada item e com o quê. Seja atencioso com seu sistema de armazenamento.
Vasculhar um armário fundo pode ser frustrante se você não tiver um sistema de organização. Se puder, considere trocar o armazenamento do seu armário por gavetas fundas. Combine-as com organizadores de arquivo ou divisórias de gaveta para manter tudo arrumado.
Antes de ver um espaço vazio no seu armário ou closet e presumir que ele está pronto para ser preenchido, pare por um momento. Um pouco de espaço negativo é importante se você quiser manter um espaço organizado. Neste armário, por exemplo, o vão acima dessas cestas permite que o proprietário acesse os itens sem retirar todo o recipiente de armazenamento.
Quando você está tentando criar uma mesa e um escritório em casa mais organizados , é essencial que você atribua a cada item um lugar apropriado. Você pode descobrir que alguns pertences devem ir para outro lugar em sua casa, ou talvez você crie uma pilha de doações enquanto classifica.
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Use organizadores de gaveta para manter tudo arrumado
Os organizadores de gaveta são uma ferramenta simples para ajudar você a manter todas as pequenas bugigangas do escritório organizadas. Esta é uma ótima solução de armazenamento para clipes de papel, selos, tachinhas e muito mais. Se você quiser ir além, pode até usá-los para coordenar por cores os itens armazenados.
Muitos de nós optamos por organizadores de arquivos e fichários baratos para armazenamento no passado. No entanto, se você estiver procurando por uma opção mais adulta, considere um conjunto de caixas de papelaria combinando. Esta solução é agradável aos olhos, e muitas vêm com etiquetas de nome para ajudar você a se manter organizado.
Se você realmente quer enfeitar seu espaço de trabalho, considere preparar sua mesa quando estiver fora. Um livro decorativo ou um vaso simples com flores frescas farão sua mesa parecer tão convidativa. Quando for a hora de voltar ao trabalho, você estará mais do que pronto.
Cada proprietário é diferente. Alguns preferem tons neutros, enquanto outros gostam de cores fortes. Talvez você goste de um visual mais eclético , ou talvez você seja minimalista . Quando você cria um espaço de trabalho que combina com seu gosto preferido, você estará mais propenso a mantê-lo arrumado e vai querer passar um tempo trabalhando lá também.
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Evite a superlotação de seus contêineres de armazenamento
Você já se viu empurrando sobras de parafernália de escritório para recipientes de armazenamento já abarrotados? É provável que você também adicione estresse ao seu cérebro ao adicionar itens ao seu armazenamento. Tire um momento para desobstruir.
Nem todos nós somos abençoados com um escritório em casa espaçoso com espaço para uma cadeira confortável ou várias zonas de trabalho. Em vez disso, às vezes você terá que trabalhar com um pequeno cubículo ou uma escrivaninha no canto do seu quarto. Se isso for verdade para você, não complique demais o espaço adicionando mais soluções de armazenamento. Mantenha-o simples. Mantenha-o limpo.
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Use uma paleta de cores neutras para uma sensação simples
Uma paleta de cores suaves pode dar ao seu espaço de trabalho uma sensação relaxante. Em vez de se distrair com notas adesivas vibrantes ou canetas e lápis multicoloridos, tente manter uma sensação mais coesa e natural no seu escritório em casa. Sua mente vai agradecer por isso.
Outra maneira simples de manter sua mesa limpa e seu espaço de trabalho organizado é escolher um organizador estiloso para sua mesa . Tenha em mente que ele deve ser apenas para documentos essenciais. Qualquer coisa que você não precise de acesso imediato deve ser mantida em outro lugar.
Pare de deixar todas essas tarefas chatas flutuando na sua cabeça! Em vez disso, utilize um planejador . Você pode escolher um planejador de papel bonito na sua loja local ou baixar um aplicativo ou simplesmente usar o recurso de notas do seu telefone. Não importa sua preferência, certifique-se de usar um planejador para manter suas tarefas em ordem.
Além do seu planejador, certifique-se de manter um calendário perto da sua mesa. Todos nós somos culpados de ocasionais reservas duplas ou de compromissos perdidos. No entanto, um calendário perto do seu espaço de trabalho pode ajudar você a manter esses deslizes no mínimo.
Se você se sente sobrecarregado com sua lista de tarefas, codificar suas tarefas e pendências por cores pode ajudar. Você pode associar cores a categorias como “Tarefas” ou “Trabalho”, ou pode associar cores a outra coisa como urgência. Vermelho pode significar “Urgente”, enquanto verde pode significar “Mais tarde”.
Muitos de nós amamos ver fotos de nossos entes queridos em nossa mesa, mas certifique-se de manter essas lembranças pessoais no mínimo. Embora sejam certamente um conforto, elas também podem distraí-lo da tarefa em questão. Em vez disso, mantenha apenas o que você realmente precisa em sua mesa.
Ao organizar arquivos de papel, organize tudo em grupos semelhantes. Você pode classificar itens por uma categoria específica ou alfabeticamente ou por data. O sistema que funciona melhor para você dependerá do seu trabalho exclusivo, bem como de suas preferências pessoais, então certifique-se de gastar algum tempo selecionando um sistema que se adapte aos seus gostos.
Os post-its certamente podem trazer alguns benefícios. No entanto, se você quiser manter um espaço de trabalho organizado, uma coleção de quadrados variados espalhados pela sua mesa não vai ajudar. Em vez disso, utilize blocos de notas, aplicativos e planejadores. Para tarefas mais urgentes, você pode codificar por cores seu planejador ou definir lembretes no seu telefone.
Os armários de arquivo continuam prevalecendo, porque, embora não sejam o item básico mais atraente do escritório, eles ainda funcionam. No entanto, você não precisa escolher sistemas como esses se não quiser. Em vez disso, seja criativo com seu armazenamento. Considere uma prateleira de escada divertida ou um organizador de parede estiloso. Ou crie sua própria ideia única.
Os painéis perfurados podem parecer outro organizador antigo, mas há muitas maneiras de enfeitar esse item básico do escritório. Na verdade, algumas marcas projetaram porta-lápis e prateleiras para caber no seu painel perfurado e criar uma solução de armazenamento mais abrangente! Se você está procurando uma opção de armazenamento versátil, isso pode ser o truque.
Se puder, deixe entrar um pouco de luz natural no seu escritório em casa. Para aqueles que não têm tanta sorte e não têm uma janela no escritório, considere comprar uma lâmpada de terapia de luz .
