Przeprowadzki są z natury chaotyczne. Istnieje jednak prosty, sprawdzony sposób, który może zmniejszyć ryzyko utraty pamiątek i cennych przedmiotów: opisanie pudeł. Brzmi to dość prosto, ale kluczem jest solidny system. Oznacza to, że kilka ledwo czytelnych słów nabazgranych markerem na kilku pudełkach nie wystarczy.
Kathryn Kelly z Refresh Organizing jest profesjonalną organizatorką, certyfikowaną i przeszkoloną bezpośrednio przez Marie Kondo w jej znanej na całym świecie metodzie porządkowania. Jest królową tworzenia funkcjonalnych systemów, które utrzymują wszystko w porządku.
„Zorganizowany system etykietowania gwarantuje sprawne rozpakowywanie, łatwy dostęp do niezbędnych przedmiotów, pozwala na uporządkowanie rzeczy w poszczególnych pomieszczeniach, ogranicza bałagan i pomaga w długoterminowym utrzymaniu nowego domu” – mówi.
Kelly dzieli się swoimi złotymi zasadami dotyczącymi oznaczania pudeł przeprowadzkowych, dzięki którym zachowasz spokój i opanowanie podczas przeprowadzki.
Gdy będziesz gotowy do pakowania, zacznij od posortowania rzeczy do odpowiednich pudełek. Kelly zaleca posortowanie rzeczy według pomieszczeń, do których będą pasować w nowym domu.
Sugeruje również użycie systemu kodowania kolorami, gdy zaczynasz tworzyć etykiety dla każdego pudełka. Kup tęczowy asortyment kolorowej taśmy klejącej lub dużych naklejek. Następnie przypisz kolor do każdego pokoju i umieść pasek kolorowej taśmy klejącej lub naklejki na pudełku. Następnie stwórz klucz kolorów i umieść odpowiadający mu kolor na drzwiach lub wejściu do każdego pokoju w nowej przestrzeni.
„Te wskazówki kolorystyczne oszczędzają czas podczas rozładunku, a technika ta jest korzystna, jeśli masz wielu pomocników pomagających w przeprowadzce” — mówi Kelly.
Zachowaj prostotę i konkretność etykiet
Podczas etykietowania pudełek, wypisz podsumowanie zawartości i odpowiadające jej pomieszczenia w nowym domu. Na przykład zapisz „ Kuchnia – garnki i patelnie ” lub „Sypialnia – pościel”. Kelly zauważa, że nie ma potrzeby etykietowania każdego pudełka z każdym pojedynczym przedmiotem w środku, ponieważ proces ten może być czasochłonny.
Jeśli pudełko zawiera delikatne przedmioty, wyraźnie oznacz je jako „Delikatne” lub „Ostrożnie”. Napisz również etykietę z instrukcją na każdym pudełku, które wymaga określonych warunków przechowywania.
Oznacz odpowiednio swoje pola priorytetowe
Świerk / Nelly Cuanalo
Kelly mówi, że jednym ze sposobów, aby uczynić pierwszy dzień w nowym miejscu zamieszkania mniej stresującym, jest spakowanie niezbędnych, codziennych przedmiotów do konkretnych, oddzielnych pudełek. Dzięki temu będziesz mieć łatwy dostęp do tych przedmiotów.
To są rzeczy, których będziesz używać od razu po przyjeździe, takie jak zapasy kawy i codzienne leki. Oznacz te pudełka jako „Otwórz najpierw” i pamiętaj, aby zapisać lokalizację pokoju.
„Rozważ przewożenie pudeł zawierających te niezbędne rzeczy pierwszego dnia w samochodzie, a nie w ciężarówce przeprowadzkowej, dzięki czemu będziesz mógł je natychmiast zlokalizować” — mówi Kelly.
Utwórz listę inwentarza
Rozpoczynając pakowanie, warto sporządzić listę rzeczy, które chcesz wymienić.
„W trakcie przeprowadzki trzeba śledzić wiele rzeczy” — mówi Kelly. „Upewnij się, że żadne pudełka ani rzeczy nie zostaną pominięte lub nie znikną, tworząc arkusz inwentarza głównego”.
Ta kompleksowa karta niekoniecznie musi zawierać listę wszystkich posiadanych przez Ciebie przedmiotów. Zamiast tego powinna dać Ci ogólne pojęcie o tym, jakie przedmioty znajdują się w poszczególnych pudełkach i jaki jest status każdego pudełka, które transportujesz . Oto szczegóły, które Kelly sugeruje uwzględnić w swojej kompleksowej karcie inwentarza:
Numer pudełka lub etykieta
Nazwa pokoju
Zawartość
Stan
Priorytet
Miejsce docelowe (adres nowego domu, magazynu itp.)
Data zapakowania
Status pudełka (załadowane w miejscu pochodzenia, rozładowane w miejscu przeznaczenia)
Wskazówka
Kelly zauważa, że jeśli transportujesz elektronikę lub przedmioty o dużej wartości, dobrym pomysłem jest zrobienie zdjęć każdego z nich i zapisanie ich numeru seryjnego oraz szacunkowej wartości. Będziesz potrzebować tych informacji do roszczeń ubezpieczeniowych, jeśli coś zginie w trakcie transportu.
Wypróbuj aplikację
Jeśli identyfikujesz się jako osoba obeznana z technologią lub masz wiele rzeczy do zarządzania, istnieje kilka aplikacji, które możesz wypróbować, aby pomóc w procesie etykietowania. Jedną z nich, którą zbadała Kelly i która sama chce wypróbować, jest ToteScan . Ta aplikacja i system etykietowania pomagają w cyfrowym wyszczególnianiu zawartości pojemników do przechowywania, kontenerów i pudeł przeprowadzkowych za pomocą kodów QR.
Kelly zachęca jednak do rozważenia następujących zalet i wad korzystania z aplikacji przed podjęciem decyzji.
Dodatkowa wskazówka dotycząca pakowania: pozbądź się niepotrzebnych rzeczy
Świerk / Michelle Becker
Kelly zauważa, że sam system etykietowania nie wystarczy, aby przeprowadzka przebiegła gładko . Powinieneś dokładnie wiedzieć, co posiadasz i gdzie każdy przedmiot powinien się znaleźć, gdy rozpakowujesz. Posiadanie zbyt wielu przedmiotów utrudnia to, ale usuwanie bałaganu może pomóc . Dlatego przed rozpoczęciem pakowania poświęć trochę czasu na sprawdzenie i ograniczenie tego, co posiadasz.
Sugeruje przemyślenie kategorii swoich rzeczy, w tym ubrań, książek, papierów, różnych i sentymentalnych przedmiotów. Przejrzyj swoje rzeczy po jednej kategorii na raz i zastanów się, co chcesz zachować, oddać, sprzedać lub wyrzucić. Ostatecznie będziesz mieć mniej rzeczy do spakowania i przeniesienia, co usprawni proces.
„Zacznij od końca” – mówi Kelly. „Wyobraź sobie, że w nowej przestrzeni rozpakowujesz każde wyraźnie opisane pudełko , wiedząc, że każdy wyjęty przedmiot to taki, który świadomie postanowiłeś zabrać ze sobą do nowej przestrzeni. Przeprowadzka to świetna okazja, aby uporządkować swoje rzeczy i zacząć od nowa w nowym otoczeniu”.
