10 przemyślanych sposobów na zorganizowanie integracyjnej imprezy świątecznej według ekspertów

Zimowa aranżacja stołu ze świecami

Znalezienie uroczego

Okres świąteczny to czas świętowania wielu tradycji, a przestrzeganie każdej z nich może wydawać się czymś praktycznym, np. upewnieniem się, że nie organizujesz przyjęcia bożonarodzeniowego w pierwszą noc Chanuki , zaproszeniem każdego gościa do podzielenia się czymś ze swojej rodzinnej tradycji lub wybraniem motywu przewodniego zupełnie odbiegającego od jakichkolwiek uroczystości religijnych.

Niezależnie od tego, którą drogę wybierzesz, możesz potraktować ten sezon jako szansę nauczenia się i zgłębienia sposobu, w jaki świętują inni.

„Zacznij od ujęcia obchodów jako okazji do doświadczenia czegoś pięknego i wyjątkowego” — sugeruje Jeannine Rose, założycielka Sweet Humble Home . „Niech ten sezon będzie okazją do przekształcenia nieznanego w niezwykłą podróż ku docenieniu kultury. To coś naprawdę wyjątkowego”.

Oto 10 sposobów na to, aby tegoroczne przyjęcie świąteczne było bardziej integracyjne.

Pamiętaj o kalendarzu

Emily Coyne, założycielka i certyfikowana organizatorka ślubów i wydarzeń w Emily Coyne Events , wskazuje na prosty, ale silny przekaz, który możesz wysłać, po prostu patrząc na kalendarz. „Weź pod uwagę wszystkie święta religijne, planując datę imprezy” — mówi Coyne.

Ustaw motyw sezonowy

Impreza w stylu płatków śniegu

Znalezienie uroczego

Jeśli organizujesz przyjęcie z dużą liczbą uroczystości lub jeśli jest to impreza o charakterze bardziej profesjonalnym, rozważ ustalenie motywu związanego z porą roku, a nie z kontekstem religijnym.

„Możesz zorganizować imprezę w stylu ‘Zimowej Krainy Czarów’ lub ‘Apres Ski Lodge’, na której goście będą zachęcani do świętowania całego sezonu zimowego, a nie tylko konkretnego wydarzenia świątecznego” – mówi Kristen Gosselin, założycielka i dyrektor kreatywna KG Events & Design .

Skorzystaj z okazji, aby pogłębić swoją wiedzę

„Udział w lub organizacja inkluzywnego przyjęcia świątecznego to wspaniała okazja do pogłębienia wiedzy i zrozumienia historii, uświęconych tradycją tradycji i znaczenia kulturowego różnych świąt obchodzonych przez innych ” — mówi Gosselin.

Ale sugeruje, by pójść głębiej niż odświeżyć sobie wiedzę historyczną i czytać. Wykorzystaj to jako szansę na dialog z tymi, którzy obchodzą inne święta niż ty.

„Zaangażuj współgospodarzy, z których każdy w wyjątkowy sposób będzie reprezentował święto, które osobiście obchodzi, dzięki czemu proces planowania będzie wspólny, edukacyjny i zabawny” – sugeruje Gosselin.

Zorganizuj przyjęcie

Batonik z gorącą czekoladą

Ciasto i konfetti

Rose sugeruje, aby uczynić inkluzywność żywą, oddychającą częścią spotkań, co często oznacza, że ​​chodzi o jedzenie. Prawie każde święto powraca do pewnego konkretnego rodzaju serwowanego jedzenia, a każdy ma ulubione przepisy swojej rodziny ze swoich własnych świątecznych spotkań. Może to ciasto ze słodkich ziemniaków twojej babci, kulki bourbonowe twojej ciotki lub przepis twojego taty na latkes, który jest przepisywany od pokoleń. To są smaki, które definiują nasze wspomnienia.

„Wpleć elementy z różnych tradycji, reprezentowane przez osoby obecne na spotkaniu” — mówi Rose. „Dobrym pomysłem może być potluck, gdzie każdy przynosi potrawę z obchodów świąt swojej kultury. Może to rozpalić rozmowy i pomóc ludziom poznać się nawzajem”.

Przejdź prosto do Sylwestra

Sylwestrowa kolacja z prosecco i deską serów

Ciasto i konfetti

„Innym pomysłem, który rekomendujemy, aby zachować inkluzywność w tym okresie, jest zorganizowanie imprezy noworocznej zamiast konkretnego święta religijnego” – mówi Gosselin.

Podkreśla, że ​​impreza noworoczna nie musi odbywać się w Sylwestra. Można zorganizować obchody Nowego Roku lub imprezę sylwestrową w ciągu dnia, podczas której wszyscy będą w domu i wygodnie w łóżkach na długo przed północą.

Pyta gości o ograniczenia dietetyczne

Coyne zauważa, że ​​informacje o preferencjach i ograniczeniach dietetycznych można łatwo zebrać za pomocą zaproszenia Paperless Post lub formularza Google, co w dużym stopniu przyczynia się do tego, że goście czują się włączeni w proces przygotowywania posiłków i zaopiekowani.

„Możesz wówczas zapewnić opcje wegańskie, wegetariańskie, koszerne i bezglutenowe, a także specjalne posiłki dla osób z alergiami” – mówi Coyne.

Świętuj z efektownym, zimowym motywem

Zimowe świętowanie ze światłem i iskierkami

Wydarzenia Emily Coyne

Można wymyślić nieskończenie wiele motywów, które nie będą skupione wokół jednego święta, ale kto nie lubi okazji, żeby wyciągnąć cały brokat?

„Rozważ neutralny, inkluzywny motyw, taki jak Winter Wonderland, Great Gatsby, Holiday Lights” – mówi Coyne. Te motywy nadają się na błyszczące, świąteczne wieczory.

Połącz uroczystości światłem

Świece na zimowym stole

Znalezienie uroczego

Wiele zimowych uroczystości religijnych ma światło w centrum. Od Chanuki do Diwali, Kwanzaa i Bożego Narodzenia, każda tradycja obchodzi je przy użyciu świec. Użyj tego jako jednoczącego, inkluzywnego symbolu w swojej celebracji.

„Przy stole obiadowym postaw świeczkę przed każdym nakryciem” – mówi Coyne. „Przywiąż etykietę z imieniem gościa i krótką notatką do pudełek zapałek. Notatka krótko wyjaśni, co świece symbolizują w różnych kulturach”.

Sugeruje napisanie notatki w stylu: Dziś wieczorem każda świeca reprezentuje kogoś w pokoju i to, jak jego światło i energia upiększają przestrzeń. Zapraszamy do zapalenia świecy i podzielenia się ciepłem z otaczającymi cię ludźmi.

Spraw, aby każdy gość czuł się zauważony

Najlepszym sposobem na to, by gość poczuł się komfortowo, jest sprawienie, by poczuł się zauważony.

„Starannie rozważ listę gości i planuj wokół nich”, mówi Russell. „Możesz upewnić się, że te bardzo osobiste szczegóły dotyczące gości wpłyną na elementy takie jak menu, rozrywka i szczegóły wystroju. W ten sposób każdy z gości poczuje się związany z wydarzeniem i poczuje się doceniony i zauważony. Szczególnie w święta ukłon w stronę świętowania każdego gościa jest jednym z najbardziej wzruszających czynów, jakie możesz zrobić”.

Zrób z tego święto bez zabezpieczeń

Serwetki do koktajli Chanuka i koktajle bezalkoholowe

Heather Bien

„Nie ma żadnego dowodu na to, że potrzebujesz alkoholu, aby dobrze się bawić” — mówi Kate Pauley, założycielka Create Dinners , z zamierzoną grą słów. Biorąc pod uwagę, że niektóre religie mogą unikać alkoholu, zapewnienie bezalkoholowych napojów na Twojej imprezie może sprawić, że będzie ona bardziej inkluzywna.

„Zaczęliśmy priorytetowo traktować tę ofertę na naszych wydarzeniach, upewniając się, że każdy czuje się włączony i ma coś zabawnego do picia” – mówi Pauley.

Scroll to Top