Als u urenlang naar belangrijke documenten thuis zoekt, is het misschien tijd om te investeren in een archiefkast. Hoewel u misschien digitaal bent gegaan met de meeste items, denken wij dat een archiefsysteem alle belangrijke papieren die u bij de hand hebt netjes op één plek kan bewaren.
De belangrijkste stijlen van kasten zijn horizontaal, verticaal, mobiel en brandwerend. Horizontale archiefkasten bieden een archiefsysteem dat breed genoeg is om zowel brief- als legal-formaat papier te herbergen, zegt Pia Thompson , professioneel thuisorganisator bij Sweet Digs. “Ze hebben meestal brede, diepe laden die niet ver uitsteken.” Verticale eenheden zijn daarentegen hoog en smal, met een kleinere voetafdruk op de vloer.
Denk aan een archiefkast die in verschillende kleuren verkrijgbaar is en die bij uw interieur past en goed in uw huis past. “Dat zal u aanmoedigen om het te gebruiken zonder dat het uw visuele rommel vergroot,” zegt Thompson.
Terwijl u een archiefkast selecteert, moet u visualiseren hoeveel papierwerk u hebt en waar u de kast zelf wilt bewaren. We hebben een aantal archiefkasten van verschillende afmetingen en stijlen onderzocht met allerlei functies (zoals zwenkwielen en sloten) en hebben ze allemaal beoordeeld op ontwerp, draagbaarheid en kwaliteit.
De Poppin Stow Rolling File Cabinet is gemaakt van gepoedercoat staal en is verkrijgbaar in uw keuze uit wit, zwart, grijs of blauwgroen. Deze compacte unit met twee laden is ingesteld voor hangmappen en elke lade schuift helemaal uit voor gemakkelijke toegang zonder om te vallen.
Als u op zoek bent naar een veilige kast, zult u blij zijn om te weten dat beide lades van dit model afsluitbaar zijn en dat u een set van twee sleutels krijgt. We vinden het ook fijn dat deze archiefkast vier zwenkwielen heeft die soepel glijden, 360 graden draaien voor eenvoudig transport en op hun plaats worden vergrendeld om te voorkomen dat de kast wegrolt.
Goed nieuws: De Stow wordt volledig gemonteerd geleverd. En als u hem bij Poppin bestelt, kunt u profiteren van de white-glove bezorgservice van het merk en het royale retourbeleid van 120 dagen.
Afmetingen: 25 x 15,75 x 20 inch | Materiaal: Gepoedercoat staal | Kleur: Wit, zwart, grijs, blauwgroen | Laden: 2 | Wielen: Ja | Vergrendelbaar: Ja
Als wielen een must-have zijn voor uw archiefkast, overweeg dan de Laura Davidson Stockpile Curve, onze beste keuze met wielen. Verkrijgbaar in meer dan een dozijn kleuren, deze archiefkast heeft soepele zwenkwielen, waardoor u hem gemakkelijk door uw huis kunt rollen, of u hem nu op kantoor of onder een bureau plaatst.
Dit model heeft een strakke look die er geweldig uitziet in elke werkruimte . Het heeft één grote lade voor hangmappen van briefformaat, plus twee kleinere laden voor andere belangrijke items die u veilig wilt bewaren. Dit betekent dat het mogelijk niet genoeg ruimte heeft voor al uw bestanden als u twee laden nodig hebt. Aan de positieve kant zijn alle drie de laden afsluitbaar. Er zit ook twee jaar garantie op.
Afmetingen: 24 x 15,75 x 20 inch | Materiaal: Gepoedercoat staal | Kleur: 19 kleuren beschikbaar | Laden: 3 | Wielen: Ja | Vergrendelbaar: Ja
Heb je iets groters nodig om je papieren documenten op te bergen? De Stani File Cabinet is misschien wel de beste keuze. Hij is gemaakt van stevig staal en heeft vier brede lades, elk afsluitbaar met kogellagerophanging voor soepel en stil openen en sluiten. En als een lade opengaat, vergrendelen de andere om kantelen te voorkomen.
Verzonken handgrepen geven deze archiefkast een gestroomlijnde uitstraling en het heeft ook kaartsleuven aan de voorkant om labels toe te voegen. We moeten opmerken dat deze unit thuis in elkaar gezet moet worden. Ook weegt hij 140 pond als hij leeg is, dus je zult hem willen neerzetten in de kamer waar je hem wilt bewaren , omdat hij lastiger te verplaatsen is dan kleinere modellen of modellen met wielen.
Afmetingen: 35,4 x 17,7 x 51,9 inch | Materiaal: Staal | Kleur: Zwart, wit | Laden: 4 | Wielen: Nee | Vergrendelbaar: Ja
“Verticale archiefkasten zijn een geweldige manier om bestanden op te slaan zonder te veel vloeroppervlak in beslag te nemen,” zegt Pia Thompson, professioneel thuisorganisator en oprichter van Sweet Digs. Gelukkig zagen we de Ebern Designs Cavitt Cabinet, die veel opbergruimte in een klein formaat biedt. Met een breedte van slechts 14 inch heeft hij vier lades die ruimte bieden aan hangmappen van briefformaat. Je kunt de archiefkast in een van de twee neutrale kleuren kopen: zwart of ivoor. Elke lade heeft een chique voorkant in shaker-stijl met een metalen handgreep.
Slechts twee van de laden zijn afsluitbaar en ze schuiven niet helemaal uit, maar dit is zo ontworpen om kantelen te voorkomen. De archiefkast wordt volledig gemonteerd geleverd, maar we zijn er dol op vanwege het royale formaat.
Afmetingen: 46,38 x 14,25 x 18 inch | Materiaal: Gepoedercoat staal | Kleur: Zwart, parelwit | Laden: 4 | Wielen: Nee | Vergrendelbaar: Ja
Als u weinig ruimte hebt en iets compacters nodig hebt, is de BirdRock Home Rolling Cabinet misschien wel wat u zoekt. Hij is ongeveer 14 inch hoog, 14 inch breed en 16,5 inch diep, met een enkele lade om ordners van brief- of legaal formaat aan op te hangen, afhankelijk van de richting waarin u ze ophangt.
Deze unit is voorzien van een frame van metaal en MDF (medium-density fiberboard) en een met stof beklede lade en is verkrijgbaar in donker drijfhoutgrijs of wit met een grijze lade. De zwenkwielen maken het gemakkelijk om door uw ruimte te verplaatsen. En als u ooit meer opbergruimte nodig hebt , kunt u extra kasten kopen en deze op elkaar stapelen. De uitsparingen aan de bovenkant van de kast houden ze op hun plaats. Houd er wel rekening mee dat de lade niet de meest duurzame optie is die beschikbaar is en omdat deze niet op slot kan, is deze ook niet de meest veilige.
Afmetingen: 13,8 x 14,25 x 16,4 inch | Materiaal: Metaal, MDF, stof | Kleur: Donkergrijs, wit | Laden: 1 | Wielen: Ja | Afsluitbaar: Nee
Een andere optie is om uw archiefkast onder uw bureau te plaatsen voor gemakkelijke toegang, maar het toch uit de weg te houden. De compacte Branch Small Filing Cabinet is met een breedte van slechts 12 inch perfect voor dit doel. Hoewel klein van formaat, heeft de gepoedercoate stalen kast een echt design punch met gebogen randen en een minimalistisch-modern silhouet.
De grootste van de twee afsluitbare laden is geschikt voor brief- of legal-formaat dossiermappen. Deze unit heeft zwenkwielen, zodat u hem eruit kunt trekken en naar behoefte kunt verplaatsen.
Afmetingen: 20 x 12 x 20 inch | Materiaal: Gepoedercoat staal | Kleur: Wit, grijs, zwart | Laden: 2 | Wielen: Ja | Vergrendelbaar: Ja
Beste brandwerende
FireKing brandwerende verticale archiefkast met 2 laden
De FireKing Turtle Series Fireproof 2-Drawer Vertical File is UL-gecertificeerd en kan temperaturen tot wel 1700 graden Fahrenheit een uur lang weerstaan. “Brandwerende archiefkasten zijn een oplossing voor mensen die documenten hebben die extra bescherming nodig hebben, zoals historische documenten,” legt Thompson uit.
Het is ook ontworpen om bestand te zijn tegen verplettering door een val van 30 voet of een instortend plafond. Met twee laden en een vier-pins sleutelslot, fungeert het ook als een brandwerende kluis. Deze archiefkast kan de moeite waard zijn om in te investeren voor gemoedsrust in geval van nood, vooral voor het opbergen van onvervangbare of anderszins onbetaalbare items.
Afmetingen: 27,75 x 17,75 x 22,12 inch | Materiaal: Staal | Kleur: Beige | Laden: 2 | Wielen: Nee | Vergrendelbaar: Ja
Eindoordeel
Onze beste overall is de Poppin Stow 2-Drawer Rolling File Cabinet . Deze kast heeft een hoogwaardige constructie, dubbele vergrendelbare laden en 360 graden zwenkwielen. Bovendien wordt hij volledig gemonteerd geleverd met witte handschoenlevering. Voor een kantooruitbreiding met veel stijl, hebben we onze beste keuze onder het bureau in het vizier , de Branch Small Filing Cabinet . De gepoedercoate stalen kast heeft gebogen randen en een minimalistische stijl.
Waar u op moet letten bij een archiefkast
Denk aan de grootte
De verschillende soorten archiefkasten variëren voornamelijk in grootte. “De afmetingen/grootte van de kast zijn een belangrijk kenmerk om te overwegen, omdat dit afhankelijk is van de grootte van de bestanden die u in de kasten wilt opslaan,” zegt professioneel organisator Shaniece Jones . U moet ook overwegen waar u de archiefkast wilt opslaan.
Er zijn compacte units met één en twee laden die in een kast of onder een werkblad kunnen worden gestopt, zoals onze beste keuze onder een bureau, de Branch Small Filing Cabinet . Als u meer ruimte hebt voor een grotere unit, overweeg dan om een lateraal systeem met brede laden te pakken of een verticale kast die hoog en smal is, zoals onze beste verticale keuze , de Ebern Designs Cavitt Cabinet .
Houd er rekening mee dat hangmappen van briefformaat passen in archiefkasten van briefformaat, wat betekent dat de documenten 8,5 x 11 inch zijn en de mappen waarin ze passen ongeveer 9,5 x 12 inch. Een archiefkast van juridisch formaat is geschikt voor hangmappen van juridisch formaat. Deze documenten zijn langer (8,5 x 14 inch) en de mappen zijn groter (ongeveer 9,5 x 15 inch).
Kies duurzame materialen
U zult ook aandacht willen besteden aan het materiaal. De meeste archiefkasten zijn gemaakt van staal, wat over het algemeen sterk, waterbestendig en duurzaam is. Veel hebben een poedercoating, wat zorgt voor een glad, niet-poreus oppervlak en u meer kleuropties biedt, zoals het geval is met de Laura Stockpile Curve File Cabinet , onze beste keuze met wielen . Jones legt uit dat uw archiefkast “geen item mag zijn dat op zichzelf staat of een zere duim in uw ruimte legt.”
Bedenk echter wel dat niet alle metalen archiefkasten per se brandwerend zijn. Staal heeft een zekere inherente weerstand tegen vuur, wat betekent dat het langer bestand is tegen vlammen en hoge temperaturen dan andere materialen. Maar om volledige bescherming van uw papierwerk en andere belangrijke items te garanderen in geval van nood, wilt u een archiefkast die UL-gecertificeerd is voor brandwerendheid.
Maak uw bestanden draagbaar
Mobiele archiefkasten dienen als draagbare archiefsystemen vanwege de handige wielen waarmee u ze gemakkelijk van kamer naar kamer kunt verplaatsen. Niet alle modellen hebben zwenkwielen, maar dit kan een geweldige functie zijn om te overwegen, omdat archiefkasten zwaar kunnen worden als ze vol zijn.
Voordat u afrekent, moet u rekening houden met de volgende producten die u wellicht ook wilt gebruiken om uw kantoor en huis georganiseerd te houden.
Rifle Paper Co. File Folders : Als u uw thuiskantoor of bureau wilt opfleuren, kunt u niet fout gaan met Rifle Paper Co. bureauaccessoires. Wij zijn dol op deze mappen vanwege de elegante ontwerpen en de kleurrijke accenten die ze met zich meebrengen.
Pendaflex Hangende Bestandsmappen : Deze hangende organizers zijn verkrijgbaar in een regenboog van kleuren, zodat u uw documenten kunt kleuren en sorteren, en de finishing touch kunt geven aan uw nieuwe opslagsysteem. Tabbladen en labels zijn ook inbegrepen.
Waarom Homey Zen vertrouwen?
Michelle Lau is redacteur bij Homey Zen en is gespecialiseerd in apparaten, schoonmaken, organisatie en huishoudelijke technologie. Voor dit verhaal onderzocht ze de beste archiefkasten van vandaag en beperkte ze het tot eenheden die opvielen in termen van duurzaamheid, veelzijdigheid, draagbaarheid, veiligheid en esthetische aantrekkingskracht.
Onze experts:
Shaniece Jones , een professionele organisator die gespecialiseerd is in opslagoplossingen
Pia Thompson , een professionele thuisorganisator van Sweet Digs
