De feestdagen zijn een feestelijke periode met veel tradities. Het in acht nemen van al deze tradities kan heel praktisch zijn. Denk bijvoorbeeld aan het plannen van een kerstfeestje op de eerste avond van Chanoeka , het uitnodigen van alle gasten om iets te vertellen over de traditie van hun familie of het kiezen van een thema dat volledig losstaat van een religieuze viering.
Welke route u ook kiest, u kunt dit seizoen zien als een kans om te leren en uzelf te informeren over hoe anderen feestvieren.
“Begin met het vieren als een kans om iets moois en unieks te ervaren,” suggereert Jeannine Rose, oprichter van Sweet Humble Home . “Maak dit seizoen een seizoen van het transformeren van het onbekende in een buitengewone reis van culturele waardering. Dat is iets heel bijzonders.”
Hier zijn 10 manieren om dit jaar een inclusiever feest te organiseren.
Inhoudsopgave
Houd rekening met de kalender
Emily Coyne, oprichter en gecertificeerde wedding- en eventplanner bij Emily Coyne Events , wijst op een simpele maar krachtige boodschap die u kunt overbrengen door gewoon naar de kalender te kijken. “Houd rekening met alle religieuze feestdagen bij het plannen van een datum voor uw feest,” zegt Coyne.
Als u een groep uitnodigt waar veel te vieren valt of als het een feest is in een meer professionele setting, overweeg dan om een seizoensgebonden thema te kiezen in plaats van een thema met religieuze bindingen.
“Je kunt een feest organiseren met als thema ‘Winter Wonderland’ of ‘Après-ski Lodge’, waarbij gasten worden aangemoedigd om het hele winterseizoen te vieren in plaats van een specifieke feestdag”, aldus Kristen Gosselin, oprichter en creatief directeur van KG Events & Design .
Maak gebruik van de kans om uw kennis te verdiepen
“Deelnemen aan of organiseren van een inclusieve feestavond biedt een geweldige kans om uw kennis en begrip van de geschiedenis, eeuwenoude tradities en culturele betekenis achter de verschillende feestdagen die door anderen worden gevierd , te verdiepen “, aldus Gosselin.
Maar ze stelt voor om dieper te gaan dan alleen geschiedenis opfrissen en lezen. Gebruik het als een kans om in dialoog te gaan met mensen die andere feestdagen vieren dan jij.
“Betrek mede-gastheren bij het evenement, die ieder op een unieke manier de feestdag vertegenwoordigen die zij persoonlijk vieren. Zo kan het planningsproces samenwerkend, leerzaam en leuk zijn”, stelt Gosselin voor.
Rose stelt voor om inclusiviteit een levend, ademend onderdeel van bijeenkomsten te maken, wat vaak betekent dat het over eten gaat. Bijna elke viering komt terug op een bepaald soort eten dat wordt geserveerd, en iedereen heeft de favoriete recepten van zijn familie van zijn eigen feestdagen. Misschien is het de zoete aardappeltaart van je oma, de bourbonballen van je tante of het generaties oude latke-recept van je vader. Dit zijn de smaken die onze herinneringen definiëren.
“Weef er elementen uit verschillende tradities in, vertegenwoordigd door de mensen die aanwezig zijn,” zegt Rose. “Een goed idee zou een potluck kunnen zijn waarbij iedereen een gerecht meeneemt van de feestdagviering van zijn of haar cultuur. Dit kan gesprekken op gang brengen en mensen helpen om elkaar te leren kennen.”
“Een ander idee dat we aanbevelen om inclusief te blijven tijdens deze periode, is om een nieuwjaarsfeest te organiseren in plaats van een specifieke religieuze feestdag”, zegt Gosselin.
Ze wijst erop dat het nieuwjaarsfeest niet per se op oudejaarsavond hoeft te zijn. Je kunt een nieuwjaarsdagviering houden of een nieuwjaarsfeest overdag , waarbij iedereen al lang voor de middernachtaftelling thuis en lekker in bed ligt.
Vraagt gasten naar dieetbeperkingen
Coyne benadrukt dat het eenvoudig is om informatie over dieetvoorkeuren en -beperkingen te verzamelen via een Paperless Post-uitnodiging of Google Formulier. Dit draagt er in grote mate aan bij dat uw gasten zich betrokken en verzorgd voelen.
“Je kunt dan veganistische, vegetarische, koosjere en glutenvrije opties aanbieden, en speciale maaltijden voor eventuele allergieën”, zegt Coyne.
Er zijn eindeloos veel thema’s die je kunt bedenken die niet rond één feestdag draaien, maar wie houdt er nou niet van een excuus om alle glitters uit de kast te halen?
“Overweeg een neutraal, inclusief thema, zoals Winter Wonderland, Great Gatsby, Holiday Lights,” zegt Coyne. Deze thema’s lenen zich voor glinsterende, feestelijke avonden.
Veel religieuze wintervieringen hebben licht in hun centrum. Van Chanoeka tot Diwali, Kwanzaa en Kerstmis, elke traditie viert met het gebruik van kaarsen. Gebruik dit als een verenigend, inclusief symbool in uw viering.
“Zet aan de eettafel een kaars voor elke gedekte tafel,” zegt Coyne. “Bind een label met de naam van de gast en een klein briefje aan luciferdoosjes. Het briefje vertelt kort wat kaarsen symboliseren in verschillende culturen.”
Ze stelt voor om een notitie te schrijven in de trant van: Vanavond vertegenwoordigt elke kaars iemand in de kamer, en hoe hun licht en energie de ruimte mooier maken. We nodigen u uit om uw kaars aan te steken en uw warmte te delen met de mensen om u heen.
Zorg dat elke gast zich gezien voelt
De beste manier om ervoor te zorgen dat een gast zich op zijn gemak voelt, is door hem of haar het gevoel te geven dat hij of zij gezien wordt.
“Denk goed na over je gastenlijst en plan eromheen,” zegt Russell. “Je kunt ervoor zorgen dat deze zeer persoonlijke gastdetails invloed hebben op elementen als menu, entertainment en decordetails. Op deze manier voelt elke gast zich verbonden met het evenement en voelt hij zich gewaardeerd en gezien. Vooral tijdens de feestdagen is een knipoog naar de viering van elke gast een van de meest hartverwarmende daden die je kunt doen.”
“Er is geen enkel bewijs dat je alcohol nodig hebt om een leuke tijd te hebben,” zegt Kate Pauley, oprichter van Create Dinners , met alle woordspelingen van dien. Aangezien sommige religies alcohol misschien vermijden, kan het aanbieden van alcoholvrije dranken op je feest inclusiever zijn.
“We geven hier nu prioriteit aan bij onze evenementen. We willen ervoor zorgen dat iedereen zich betrokken voelt en iets leuks te drinken heeft”, zegt Pauley.
