Traslocare è caotico per natura. Tuttavia, esiste un semplice e collaudato passaggio che può ridurre il rischio di perdere i tuoi ricordi e oggetti di valore: etichettare le tue scatole. Sembra piuttosto elementare, ma la chiave sta in un sistema solido come la roccia. Ciò significa che poche parole appena leggibili scarabocchiate con un pennarello indelebile su solo alcune delle tue scatole non saranno sufficienti.
Kathryn Kelly di Refresh Organizing è un’organizzatrice professionista certificata e formata direttamente da Marie Kondo nel suo metodo di riordino di fama internazionale. È la regina della creazione di sistemi funzionali che mantengono tutto in ordine.
“Un sistema di etichettatura organizzato assicura un disimballaggio efficiente, un facile accesso agli oggetti essenziali, fornisce un’organizzazione specifica per ogni stanza, riduce l’ingombro e aiuta nella manutenzione a lungo termine della tua nuova casa”, afferma.
Qui Kelly condivide le sue regole d’oro per etichettare gli scatoloni da trasloco, così puoi rimanere calmo e composto durante il trasloco.
Quando sei pronto a iniziare a fare i bagagli, inizia ordinando gli oggetti nelle scatole corrispondenti. Kelly consiglia di ordinare gli oggetti in base alla stanza a cui apparterranno nella tua nuova casa.
Suggerisce inoltre di usare un sistema di codifica a colori quando si inizia a creare le etichette per ogni scatola. Acquista un assortimento di nastri adesivi colorati o adesivi grandi. Quindi, assegna un colore a ogni stanza e posiziona una striscia di quel nastro adesivo colorato o adesivo sulla scatola. Quindi, crea una chiave di colore e posiziona il colore corrispondente sulla porta o sull’ingresso di ogni stanza nel tuo nuovo spazio.
“Questi segnali colorati fanno risparmiare tempo durante il processo di scarico e questa tecnica è utile se si hanno molti aiutanti che assistono al trasloco”, afferma Kelly.
Mantieni le etichette semplici ma specifiche
Quando etichetti le tue scatole, elenca il riepilogo del contenuto e la stanza corrispondente nella tua nuova casa. Ad esempio, annota ” Cucina – pentole e padelle ” o “Camera da letto – biancheria da letto”. Kelly nota che non c’è bisogno di etichettare ogni scatola con ogni singolo articolo al suo interno, poiché questo processo può richiedere molto tempo.
Se una scatola contiene oggetti fragili, etichettala chiaramente con la dicitura “Fragile” o “Maneggiare con cura”. Inoltre, scrivi un’etichetta con le istruzioni su tutte le scatole che richiedono condizioni di conservazione specifiche.
Etichetta le tue caselle prioritarie di conseguenza
L’abete rosso / Nelly Cuanalo
Kelly afferma che un modo per rendere il primo giorno nella tua nuova dimora meno stressante è quello di impacchettare gli oggetti essenziali di uso quotidiano in scatole specifiche e separate. Ciò ti garantirà un facile accesso a questi oggetti.
Queste sono le cose che userai subito dopo l’arrivo, come le scorte di caffè e i farmaci giornalieri. Etichetta queste scatole con la dicitura “Open First” (Apri prima) e assicurati di annotare anche la posizione della stanza.
“Valuta la possibilità di trasportare le scatole contenenti gli articoli essenziali per il primo giorno in macchina, anziché nel camion del trasloco, così potrai trovarli immediatamente”, consiglia Kelly.
Creare un elenco di inventario
Quando si inizia a fare i bagagli, è una buona idea creare un inventario.
“Ci sono diversi elementi da tenere traccia in un trasloco”, afferma Kelly. “Assicuratevi che nessuna scatola o oggetto venga lasciato indietro o vada perso creando un foglio di inventario principale”.
Questo foglio completo non deve necessariamente elencare ogni articolo che possiedi. Invece, dovrebbe fornirti un’idea generale di quali articoli sono in quale scatola e lo stato di ogni scatola che stai trasportando . Ecco i dettagli che Kelly suggerisce di includere nel tuo foglio di inventario completo:
Numero di scatola o etichetta
Nome della stanza
Contenuti
Condizione
Priorità
Destinazione (indirizzo della nuova abitazione, deposito, ecc.)
Data di confezionamento
Stato della scatola (Caricato all’origine, scaricato a destinazione)
Mancia
Kelly fa notare che se si trasportano dispositivi elettronici o articoli di valore elevato, è una buona idea scattare foto di ciascuno di essi e registrarne il numero di serie e il valore stimato. Queste informazioni saranno necessarie per le richieste di risarcimento assicurativo se qualcosa dovesse perdersi lungo il tragitto.
Prova un’app
Se ti identifichi come esperto di tecnologia o hai molti beni da gestire, ci sono diverse app che puoi provare per aiutarti nel processo di etichettatura. Una che Kelly ha studiato e non vede l’ora di provare è ToteScan . Questa app e sistema di etichettatura ti aiuta a specificare digitalmente il contenuto di contenitori, contenitori e scatole per traslochi tramite codici QR.
Tuttavia, Kelly ti incoraggia a considerare i seguenti pro e contro dell’utilizzo di un’app prima di impegnarti.
Un consiglio extra per fare le valigie: riordinare
L’abete rosso / Michelle Becker
Kelly nota che un sistema di etichettatura da solo non è sufficiente per far procedere un trasloco senza intoppi . Dovresti sapere esattamente cosa possiedi e dove dovrebbe andare ogni articolo quando disfi le valigie. Possedere troppi articoli rende questo difficile, ma il decluttering può aiutare . Quindi, prima di iniziare a fare i bagagli, prenditi il tempo di esaminare e ridurre ciò che possiedi.
Suggerisce di pensare alle categorie dei tuoi beni, tra cui vestiti, libri, documenti, oggetti vari e sentimentali. Esamina i tuoi oggetti una categoria alla volta e decidi cosa vuoi tenere, donare, vendere o scartare. Alla fine, avrai meno oggetti da imballare e spostare, il che semplificherà il processo.
“Inizia con la fine in mente”, dice Kelly. “Immaginati nel tuo nuovo spazio mentre scarti ogni scatola chiaramente etichettata , sapendo che ogni oggetto che rimuovi è uno che hai deliberatamente scelto di portare con te nel tuo nuovo spazio. Traslocare è una grande opportunità per resettare i tuoi beni e ripartire da zero nel tuo nuovo ambiente”.
