Es kann einige Zeit dauern , herauszufinden, wie Sie einen Tagesablauf erstellen , der für Sie funktioniert – und ihn einzuhalten. Was sollte Ihr perfekter Tagesablauf enthalten? Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Bauen Sie eine erfolgreiche Routine auf, die zu Ihrem Tagesablauf passt. Seien Sie ehrlich, was Sie umsetzen können, indem Sie Ihren Lebensstil, Ihre Bandbreite, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten und das, was Sie erreichen müssen, bewerten.
Hier sind fünf Schritte, die Ihnen dabei helfen, eine tägliche Routine zu entwickeln, an die Sie sich sinnvoll halten können.
Inhaltsverzeichnis
Machen Sie eine Liste
Um herauszufinden, wie Sie einen Tagesablauf erstellen, schreiben Sie zunächst alles auf, was Sie täglich zu Hause und bei der Arbeit tun müssen. Machen Sie sich keine Gedanken darüber, wie Sie diese Liste organisieren. Dies ist ein Brain Dump, keine Checkliste. Notieren Sie alles, was Sie jeden Tag tun und alles, was Sie erledigen sollten .
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich alle Aufgaben auf einmal zu merken, nehmen Sie einen Planer oder ein Notizbuch mit, um sich im Laufe des Tages Notizen zu machen. Keine Aufgabe ist zu klein – wenn Sie „Zähneputzen“ in Ihre tägliche Routine einbauen möchten, setzen Sie es auf die Liste.
Homey Zen / Ruthie Darling
Strukturieren Sie Ihren Tag
Frühaufsteher erledigen ihre Aufgaben am effektivsten vor der Mittagszeit, während Nachteulen abends ihren Energieschub bekommen. Überlegen Sie, wann Sie am besten arbeiten. Dann gruppieren Sie Ihre Aufgaben in die Tageszeit, die für Sie am sinnvollsten ist, um sie effizient zu erledigen.
Morgens: Sie haben morgens vielleicht wenig Zeit, aber gruppieren Sie alle Ihre frühen Aufgaben, wie z. B. das Füttern und Ausführen der Haustiere, das Zubereiten des Frühstücks oder das Einschieben des Abendessens in den Schongarer. Erledigen Sie Aufgaben, die Sie erledigen möchten, wenn Sie frisch sind. Oder planen Sie Dinge, die Sie fürchten oder die Sie aufschieben, damit sie Ihnen nicht den ganzen Tag im Nacken sitzen.
Mittag: Die Wirkung des morgendlichen Koffeins lässt gegen Mittag nach und Ihr Energieniveau sinkt. Erledigen Sie die langweiligen Routinearbeiten, die nicht viel Gehirnleistung erfordern, wie das Beantworten von E-Mails, das Vereinbaren von Terminen und das Erledigen von Besorgungen. Wenn Sie zu Hause sind, erledigen Sie die routinemäßige Reinigung, wie das Ausräumen und Einräumen der Geschirrspülmaschine oder das Schrubben des Badezimmers.
Visuelle Hilfsmittel können Ihnen dabei helfen, sich an Ihren Zeitplan zu erinnern und ihn zu festigen. Stellen Sie ein Diagramm an prominenter Stelle auf oder verwenden Sie visuelle Hinweise wie farbcodierte Registerkarten, leuchtende Haftnotizen oder farbige Marker in einem Organizer. Erwägen Sie die Verwendung von Aufklebern, wenn Sie ein großes Diagramm für sich selbst erstellen.
Verwenden Sie einen Online-Planer, wenn Sie alles auf Ihrem Telefon oder elektronischen Geräten erledigen.
Werden Sie konkret (optional)
Seien Sie bei der Aufgabenübersicht so konkret, wie Sie möchten. Schreiben Sie beispielsweise eine tägliche Morgenroutine, die ungefähr so aussieht, um die Zeit zu berücksichtigen:
6:00 Uhr: Aufstehen, Duschen
6:30: Frühstück, Zähne putzen
7:00: Das Haus verlassen
7:15 Uhr: Kinder zur Schule bringen
7:30 Uhr: Ankunft im Büro
Vielleicht bevorzugen Sie diesen Detaillierungsgrad, bis Sie den Dreh mit Ihrer Routine raus haben.
Homey Zen / Ruthie Darling
Planen Sie Zeit für Flexibilität ein
Ein guter Tagesablauf ermöglicht es Ihnen, Ihre produktivsten Stunden für anspruchsvolle Aufgaben und Ihre unproduktivsten Stunden für alltägliche Aufgaben zu nutzen. Aber das Leben kann manchmal unvorhersehbar sein. Bereiten Sie sich also auf ungeplante Ereignisse vor, indem Sie flexible Freizeit in Ihren Tagesablauf einplanen.
Wenn ein Arzttermin oder eine spontane gesellige Zusammenkunft ansteht, können Sie durch freie Zeitblöcke in Ihrem Tagesablauf Aufgaben verschieben und trotz untypischer Ereignisse einen reibungslosen Ablauf gewährleisten. Freie Zeitblöcke sorgen dafür, dass Sie sich nie unter Zeitdruck fühlen.
Homey Zen / Ruthie Darling
Testen Sie Ihre neue Routine
Sobald Sie Ihre tägliche Routine erstellt haben, probieren Sie sie aus. Fragen Sie sich:
Wie fühlt sich Ihr Alltag an?
Haben Sie Ihre Aufgaben zu sinnvollen Zeiten geplant?
Musst du irgendwas anpassen?
Halten Sie sich mindestens 30 Tage lang an die Routine. Passen Sie alle Pläne an, die nicht funktionieren. Das Einhalten Ihrer täglichen Routine wird einfacher sein, wenn Sie Ihre Aufgaben an den richtigen Stellen einteilen.
Homey Zen / Ruthie Darling
Machen Sie mit Ihrer Routine weiter
Das Erstellen einer täglichen Routine kann entmutigend erscheinen, Sie werden jedoch bald die Früchte Ihrer Arbeit ernten, wenn Ihre Produktivität steigt, die morgendlichen Nervenzusammenbrüche seltener werden und Sie plötzlich über genügend freie Zeit verfügen.
Denken Sie daran: Nichts ist in Stein gemeißelt. Passen Sie es immer wieder an, wenn sich Dinge in Ihrem Leben ändern. Folgen Sie den Schritten, die Sie zur Erstellung Ihrer anfänglichen Routine verwendet haben, um neue und produktive Gewohnheiten zu entwickeln. Beginnen Sie damit, online einen kostenlosen Planer zu finden, um Ihre neue Routine in Gang zu bringen.
